走近聯合國教科文組織――比較教育學直博生徐冰娜實習心得分享

部門:教育學院中文網      日期:2018-12-20 11:28:33      訪問次數:1524

      徐冰娜,2017級比較教育學直博生。2017年3至5月,在中國教科文組織全委會實習;2018年9至12月,獲得校研工部、研究生院“DMB研究生國際組織志愿實習生短期項目”的資助在聯合國教科文組織亞太教育局實習。
      【實習的契機】
      2018年春夏學期,我參加了學校研究生院的“DMB 研究生國際組織志愿實習生短期項目”,并在導師闞閱教授以及教科文亞太教育局教育創新與技能開發部門主任汪利兵教授的支持與幫助下,順利地獲得了教科文組織為期三個月的實習合同。雖然之前也曾在教科文組織中國全委會實習過,對于教科文有初步的了解,但是對于地區辦事處和即將加入的團隊的工作,我并不十分清楚;另一方面,對自己英語的表達和寫作能力不是很自信,也不確定自己的教育專業背景是否能夠與崗位的工作進行良好的銜接。為此,我事先咨詢了導師、實習過的學姐、以及當時正在教科文實習的小伙伴,得到了眾多工作和生活方面的建議,并帶著興奮而忐忑的心情開啟了三個月的實習。
      【初來乍到】
      對教科文的第一印象是教科文并非是我想象的遙不可及和高冷,相反它非常接地氣和溫馨。到的第一天助理帶我參觀了整個部門,體貼地向所有同事介紹我這位新來的實習生,還特地安排了一次部門午餐,讓我正式地跟大家介紹自己,還體貼地為我在曼谷的住宿、生活等提供了很多的建議。實習的第二周,恰逢中秋節之際,辦公室的中國小伙伴帶了一大盒月餅分給辦公室的同事,其他辦公室的同事也聞風而至,一盒月餅讓辦公室變得異常的熱鬧,同事們非常興奮地問我每個月餅的口味以及月餅上的漢字,和我討論中國中秋節的傳統習俗以及她們中文名字的含義。
      辦公室的工作時間、環境、穿著、氛圍也非常自由,教科文的上下級之間等級不分明,時時處處體現了平等意識??岬氖焙?,如果與會的有非本部門的參會者的話,主管會向與會者逐一介紹每位同事,不論正式員工還是實習生,他們都將視為團隊中不可或缺的成員。每一份政策和文件在定稿之前,主管都會抄送分享給團隊中的每一員,詢問大家的意見,大家都可以暢所欲言,提出自己的理解和意見,而且主管會非常尊重、重視我們的意見,在這種環境里,我們會真切地感受到每個人都是被需要的,每個人都是受尊重的。

      【良好的工作作風】
      感觸最深的是教科文良好、嚴謹、強調團隊合作的工作作風。接到的第一個任務是為一個月后即將舉辦的《東京公約》第一屆地區委員會和《曼谷公約》第十五屆地區委員會準備會議資料,我需要為主管準備三個展示的PPT。負責指導我日常工作的項目專員詳細地和我介紹這個PPT的要求以及相關的資料,我需要瀏覽教科文近三年來的所有會議相關資料,整理出思路,和她討論展示的框架,然后再去制作PPT。每一次交給她的PPT她都會非常認真地看,細致到文字前面多了一個空格她都能指出,并且給予非常有針對性的意見,例如如何吸引觀眾的注意力、如何使PPT變得更簡潔、可見性更強,基本每項文字類的稿件我們都會修改數十次才最終定稿。我們團隊也注重反思,每周五下午會開team week review,回顧這一周大家各自工作的進展,討論工作中存在的問題,大家相互提意見,然后明確下周的工作任務,哪些是比較緊急的,哪些是可以開始著手準備但并不著急的。
      教科文也特別強調團隊意識,在任務分配的時候,主管會詢問我們的意見,你是否對這個領域熟悉、對這個任務是否感興趣,如果不感興趣的話你可以選擇拒絕。大多時候我們并非是一個人負責一個任務,而是好幾人同時合作完成一項任務,大家集思廣益、開啟頭腦風暴,最后綜合各種不同的想法得出一個最為滿意的方案。比如,我和另一位新加坡的實習生一起負責做一個Open Access Week的活動,我們搬張椅子坐下來討論各自對這個任務的想法,討論我們該如何去舉辦、準備什么資料、可以聯絡哪些大學或研究機構來推廣宣傳開放式教育資源以及用何種方式去宣傳等,討論之后我們會將想法寫成proposal和主管討論,主管會提出一些意見,使我們的想法可操作性更強。每一封郵件(即使不是自己手頭上正在做的任務)都會抄送給團隊的每一個人,讓大家都知道團隊中每個任務的最新動態。

      【工作回顧與收獲】
      三個月以來,我協助教科文亞太教育局教育創新與技能開發部門籌備第十九屆APEID、《曼谷公約》第十五屆地區委員會和《東京公約》第一屆地區委員會等若干個會議,完成對亞太國家地區資歷框架調查報告的數據整理、統計、校對與分析,為《曼谷公約》第十五屆地區委員會和《東京公約》第一屆地區委員會提供亞太地區國家資歷框架進展的數據;參與教科文亞太地區教育局最新報告《關于發展和加強亞太地區資質框架的指南》一書的推廣宣傳工作,通過Facebook、設計在線問卷、聯系46個亞太地區教科文組織國家全委會和13個亞太地區辦事處、撰寫期刊文章等方式宣傳并推廣最新報告;參與2019年教科文組織亞太地區教育局與泰國素可泰塔瑪提邊遠遠程教育大學(STOU)共同籌辦的遠程教育國際會議的協商籌備工作,并參與撰寫該會議的概念文件;還協助接待來自印度尼西亞等國的代表團,協助部門成員準備相關資料,為代表團介紹教科文組織亞太教育局教育創新與技能開發部門的概況以及部門在促進可持續發展目標4上發揮的作用等。

      此外,我還參加了眾多教科文組織舉辦的或和其他機構共同舉辦的會議、工作坊等,例如《全球教育監測報告(2019)》發布會、泰國高等教育委員會舉辦的“高等教育國際化平臺”會議、亞太高等教育國際化指標第三次會議等。不得不說,這些會議是一個非常好的學習交流平臺?;嵋櫧詡?,我可以近距離了解各國的教育情況,例如泰國高等教育國際化政策、日本的全球頂尖大學計劃和東南亞援助項目等,并可以就某個問題與來自各國的官員、大學教師、實習生等進行討論。這也讓我意識到,如果對于自己的研究、未來發展有任何的想法、規劃或困惑,不妨多和別人交流,而不要羞于表達,因為在表達的過程中,你的想法會越來越清晰,別人也很可能給你很多意想不到的訊息和幫助。

      【幾點小建議】
      有意愿到國際組織實習的同學可以定期關注學校和國家留學基金委(CSC)的項目。目前我了解到的學校層面推出的項目有:學校研工部、研究生院推出的“DMB國際組織短期實習項目”以及就業中心主辦的FAO(世界糧農組織)實習項目等。
      現在CSC的項目大致分為兩種,一類是已經通過網上申請拿到了國際組織的實習合同,然后去申請CSC的獎學金,這種類型實習時間比較自由(3個月至1年不等),可以在和國際組織對接時確定實習時間的長短;第二類是參加CSC的考核,通過CSC的渠道獲取國際組織的合同(大多是1年)。CSC今年將申請的時間放寬,可以隨時申請,資助的力度也明顯加大。
      在實習申請方面,UNESCO設有眾多的部門和崗位,其下屬的地區辦事處的研究重點也不同,建議大家可以事先關注尋找和自己的專業、興趣契合的崗位。在教科文亞太教育局實習期間,主管也會讓我們查閱實習生申請的數據庫,向部門推薦來年的實習生,我們會傾向于推薦專業契合度高、有相關實習或工作經驗的申請者。因此大家在申請崗位時,可以考慮自己的專業是否相關。另外,申請時或拿到合同后,可以在地區辦事處網頁中瀏覽查閱部門或者團隊的工作,查閱其近年來舉辦的相關活動以及出版物,了解其動態,為之后的實習做好準備。

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